生活を整理する: Google カレンダーで 1 週間の計画を立てる方法

ほとんどの人、特に在宅で仕事をしている人やビジネスを経営している人は、より組織的に行動することができます。幸いなことに、私たちは皆 Google カレンダーにアクセスできます。無料で、他のカレンダーや Trello や Notion などの生産性向上アプリと同期でき、比較的使いやすいです。手書きの To Do リストを超えてください。ここでは、Google カレンダーを使用して 1 週間の計画を立てる方法を説明します。

多くの人は、予定や Zoom 通話を記録するためにカレンダーアプリを使用しています。それはそれでいいのですが、できることはもっとたくさんあります。 Google のカレンダーアプリをプランナーとして使用すると、次のことが可能になります。

デジタルToDoリストを作成する

イベントとタスクを作成する

カラーコードアイテム

リマインダーを設定する

拡張機能を追加して機能を拡張することもできます。背景画像を設定したり、Google がカラーコーディング用に提供する標準以外の色を選択したりできるものなど、美的なものもあります。 Join.me や BlueJeans などのビデオ会議アプリと統合できるアプリもあります。

スケジュールを立てる前に、自分が普段何をしているのかを自問してください。簡単なことのように思えますが、定期的なタスクや会議などの重要な事項を書き留めておくと、時間の管理方法をよりよく理解できるようになります。まずは、やるべきことのリストを作成します。

CRM 会社 Copper のコンテンツマーケティングマネージャーであるカトリーナオコオドイ氏は、人々に「長期と短期の両方で考えること。今日完了する必要がない場合でも、完了する必要があるプロジェクトやタスクを記録すること」を推奨しています。」

Google カレンダーにリンクされている他の生産性向上アプリを使用してリストを作成することも、Google ToDo リストを使用してシンプルにすることもできます。 ToDo リストには、ドライブ、カレンダー、Keep などの Google Workspace アプリからアクセスできます。右側のメニューバーにある青いチェックマークアイコンをクリックしてアクセスします。

タスクを使用して、1 週間を通してやらなければならないことがわかっていることのリストを、順不同で書き留めます。完了したら、それらをクリックして新しいタスクとしてカレンダー上の特定の日にドラッグします。たとえば、週のうちに運動の時間を確保したいことがわかっている場合は、「運動」というタスクを作成し、それを希望の日時にドラッグします。

タスクをリストごとにグループ化すると、タスクを追跡しやすくなります。たとえば、家事の定期的なやるべきことを記録する「家事」というリストを作成したり、メールのチェックや約束のスケジュールを設定したりするための「生活管理」というリストを作成したりできます。ブラウザーのどこからでも自由にタスクを追加して整理したい場合は、Chrome 用のタスクボードアプリなどの拡張機能をチェックしてください。

Google カレンダーでは、生活のさまざまな側面に応じて個別のカレンダーを作成することもできます。仕事用のカレンダーと個人的なイベント用のカレンダーを用意し、各カテゴリに関連するタスクを入力できます。カレンダーを主に仕事に使用している場合は、重要な会議用のカレンダー、プロジェクトの締め切り用のカレンダー、仕事上のイベント用のカレンダーを作成して、仕事生活をより整理してみてください。特定のカレンダーは、左側のサイドバーからオンとオフを切り替えることができます。

新しいカレンダーを作成するには、プラス (+) アイコン (左下隅の「その他のカレンダー」セクションの横にある) を選択し、新しいカレンダーを作成する 。カレンダーの名前を追加し、説明を書き、所有者を割り当てます (複数の人が同じ Google アカウントを使用している場合)。

新しいタスク、イベント、リマインダーをカレンダーに追加するのは簡単です。何かを追加したい特定の日をクリックしてドラッグすると、新しいボックスが表示され、そこに詳細を入力できます。または、作成する左上隅の大きなプラス記号の横にあるボタン。

タスクを繰り返すように設定したい場合は、そのタスクの時間をクリックします。繰り返さない 。ドロップダウンメニューが開き、タスクを繰り返すために選択できるさまざまなオプションが表示されます。 To Do アイテムに応じて、それを毎日、毎週、毎月、または特定の曜日に繰り返すように設定できます。運動タスクの時間を設定すると、それが今後毎週表示されます。